Webinare bieten den Vorteil, dass sie von nahezu jedem Ort aus zugänglich sind. Sie können interaktiv sein, indem sie den Teilnehmern die Möglichkeit bieten, Fragen zu stellen, Feedback zu geben und mit anderen Teilnehmern zu kommunizieren.

Natürlich können Webinare auch aufgezeichnet werden und später als On-Demand-Webinare zur Verfügung stehen, damit Teilnehmer sie zu einem späteren Zeitpunkt ansehen können. Dieser Punkt ist nicht zu unterschätzen, da so über die Zeit eine sehr hohe Zahl von Seminarteilnehmern erreicht werden kann ohne das zusätzlich Kosten entstehen.

Im Gegensatz zu herkömmlichen Seminaren und Schulungen entfallen bei Webinaren die Reise- und Übernachtungskosten, da die Seminar-Teilnehmer oder Studenten bequem von zu Hause oder dem Arbeitsplatz aus teilnehmen können. Das spart Zeit, Geld und schont das Klima. Auch die Zuschaltung von Experten aus der ganzen Welt ist problemlos möglich.

In einigen Fällen können Teilnehmer auch in Gruppen arbeiten oder in Diskussionen involviert werden, um das Gelernte zu vertiefen und den Austausch untereinander zu fördern.

Arbeitsmaterialien können problemlos versendet oder zum download angeboten werden. 

Webinare finden in einer Vielzahl von Branchen und Kontexten Anwendung. Hier sind einige weitere Einsatzgebiete für Webinare:

Diese Beispiele verdeutlichen, dass Webinare in nahezu jeder Branche und für verschiedene Zwecke eingesetzt werden können, um Informationen zu teilen, Schulungen anzubieten und mit der Zielgruppe zu interagieren.

Rufen Sie uns an unter 0152-53732192 und wir entwickeln gemeinsam das passende Format für Ihr Seminar!

Die Organisation eines Webinars erfordert sorgfältige Planung und Durchführung. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen hilft, ein erfolgreiches Webinar zu organisieren:

Festlegung der Ziele: Möchten Sie informieren, schulen, Produkte vorstellen und/oder eine interaktive Diskussion führen? Planen Sie ein einmaliges Webinar oder eine Webinar-Reihe.

Zielgruppenanalyse: Identifizieren Sie Ihre Zielgruppe und passen Sie den Inhalt und den Look des Webinars an ihre Bedürfnisse an. Hierbei hefen wir Ihnen gerne!

Auswahl der Plattform: Wählen Sie eine geeignete Webinar-Plattform aus. Beliebte Optionen sind Zoom, WebEx, GoToWebinar, Microsoft Teams und weitere.

Aber auch Streamings über eine eigene Plattform sind möglich. Hierbei kann das Seminar direkt in Ihre Webseite eingebunden werden, Seminarteilnehmer und ihre Verweildauer identifiziert und Fortbildungspunkte vergeben werden.

Terminplanung: Legen Sie einen geeigneten Termin und eine Uhrzeit für das Webinar fest. Wie lange soll das Webinar dauern? Berücksichtigen Sie hier ggf. auch die Zeitzonen Ihrer Zielgruppe.

Inhaltserstellung: Entwickeln Sie einen klaren und strukturierten Inhalt. Vermeiden Sie Überladung und konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Punkte. Für auflockernde Program-Punkte, wie z.Bsp. eine Band für die Wartezeit vor dem Seminar, Intros und Outros, Bauchbinden, Trenner, kurze Videoeinspieler zum Thema, Animationen oder eine Grafische Aufbereitung sind wir Ihr Partner. Wir haben hier viele Ideen und schon viel Erfahrung.

Sprecher auswählen: Bestimmen Sie die Person(en), die das Webinar präsentieren werden. Sorgen Sie dafür, dass sie über Fachkenntnisse verfügen und in der Lage sind, die Teilnehmer zu engagieren. Natürlich können auch mehrere Personen zu Wort kommen. Zum Beispiel kann es eine Moderator/in und Themenexpertinen / Experten geben oder Diskussionsrunden.

Technische Vorbereitungen: Übernehmen wir in enger Abstimmung mit Ihnen.

Registrierung einrichten: Erstellen Sie ein Anmeldeformular, um Teilnehmerdaten zu sammeln. Nutzen Sie die Registrierung auch zur Versendung von Erinnerungen und Zugangslinks. Diese Funktionen sind in den meisten Tools integriert. Bei einer Einbindung über unseren Server informieren wir Sie gerne über die entsprechenden Möglichkeiten.

Werbung und Promotion: Bewerben Sie das Webinar über verschiedene Kanäle wie Social Media, E-Mail-Marketing und Ihre Website und auf Konferenzen oder Messen, um die Teilnehmerzahl zu steigern. Rufen Sie dazu auf, weiteren Interessierten Bescheid zu geben.

Interaktive Elemente einbauen: Fügen Sie interaktive Elemente hinzu, wie Umfragen, Fragerunden und Diskussionsforen, um die Teilnehmer einzubeziehen. Hierbei unterstützen wir Sie gerne.

Probe-Webinar durchführen: Vor dem eigentlichen Webinar führen wir natürlich eine Probe durch, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert und der zeitliche Ablauf stimmt.

Webinar durchführen: Wir beginnen das Webinar pünktlich und folgen dem vorbereiteten Regieplan. Es sollte darauf geachtet werden, auf Fragen der Teilnehmer/innen einzugehen.

Aufzeichnung und Nachbearbeitung: Wir nehmen das Webinar auf, um es später zu teilen. Sammeln Sie Feedback und analysieren Sie die Leistung für zukünftige Verbesserungen.

Follow-up: Senden Sie den Teilnehmern nach dem Webinar Dankes-E-Mails, Unterlagen und eventuell weitere Ressourcen. Bitten Sie um Feedback und informieren Sie über zukünftige Veranstaltungen.

Durch die Berücksichtigung aller relevanten Schritte können Sie sicherstellen, dass Ihr Webinar informativ und erfolgreich verläuft. Wir stehen Ihnen hier gerne zur Seite.

Die Technik, die für ein professionelles Webinar benötigt wird, umfasst verschiedene Komponenten. Wir helfen Ihnen bei der Realisation:

Webinar-Plattform: Auswahl einer zuverlässigen Webinar-Plattform wie Zoom, WebEx, GoToWebinar oder Microsoft Teams. Diese Plattformen bieten Funktionen wie Bildschirmfreigabe, Chat, Umfragen und Aufzeichnungsmöglichkeiten. Des weiteren stellen wir auch eigene Server nach DSGVO zur Verfügung.

Hardware: Hochwertige Hardware ist entscheidend. Benötigt werden leistungsfähige Computer, gute externe Kameras, Videomischer, Zuspieler, Teleprompter und hochwertige Mikrofone.
Bringen wir alles mit ;0)

Stabile Internetverbindung: Gewährleisten Sie eine zuverlässige und schnelle Internetverbindung. Wir benötigen einen Ethernet-Anschluss (50 Mbit/Sek, um mögliche Probleme mit WLAN zu minimieren. Wenn dieser nicht zur Verfügung steht können wir das auch über eigene redundante Funk-Router realisieren.

Beleuchtung und Hintergrund: Wir sorgen für eine professionelle Beleuchtung. Bei gehobenem Anspruch arbeiten wir mit mehreren Kameras und entwickeln für Sie ein kleines Studio Setting. Ansonsten: Ein aufgeräumter und professioneller Hintergrund trägt zu einer guten Gesamtwirkung bei. 

Präsentationssoftware: Nutzen Sie professionelle Präsentationssoftware wie Microsoft PowerPoint oder Google Slides, um Ihre Inhalte klar und ansprechend zu präsentieren. Weiter peppen wir das Ganze dann mit Grafiken, Animationen und Bild-in-Bild Kompositionen auf. Hierfür verfügen wir über ein System zum Live-Schnitt. Wir bieten auch an Ihre Slides grafisch aufzuarbeiten und an eine entsprechende CI anzupassen.

Interaktive Elemente: Integrieren Sie interaktive Elemente wie Umfragen und Fragerunden oder eine Verlosung. Dies fördert die Teilnahme und Interaktion der Zuschauer. Die Webinar-Plattformen bieten oft eingebaute Funktionen für solche Interaktionen. Aber auch externe Tools können verwendet werden. Gerne stellen wir Ihnen diese zur Verfügung.

Registrierungs- und Marketingtools: Verwenden Sie Registrierungstools auf der Webinar-Plattform oder externe Dienste, um Teilnehmer zu verfolgen und Marketingaktionen durchzuführen. Dabei unterstützen wir Sie gerne.

Übungs- oder Testlauf: Vor dem eigentlichen Webinar führen wir einen Probelauf durch, um sicherzustellen, dass alle technischen Aspekte reibungslos funktionieren. Dies beinhaltet die Überprüfung von Audio, Video, Bildschirmfreigabe und Interaktionsmöglichkeiten. Auch Sie haben hier die Möglichkeit, sich mit dem Handling vertraut zu machen.

Aufzeichnung: Sowohl intern als auch mit einem separaten Aufzeichnungsgerät nehmen wir das gesamte Webinar auf.

Ein gut organisiertes und technisch einwandfreies Webinar trägt erheblich dazu bei, die Zufriedenheit der Teilnehmer zu steigern, die gewünschten Ziele zu erreichen und professionell zu wirken.