Eine kurze Einführung wer Sie sind und was für eine Filmproduktion Sie planen:
– detaillierte Beschreibung der Filmproduktion
– Filmkategorie (Imagefilm, Recruitingfilm, Konferenzfilm, Firmenvorstellung, Werbefilm, Messevideo …)
– den gewünschten Stil (Animationsfilm/ Realfilm/ Streaming/ Live-Mitschnitt…)
– Länge des Filmes / Menge (wie viele Filme sollen produziert werden) / Filmfassungen (zusätzlicher Trailer, Social Media-Auszug usw.)
– Zweck des Filmes
– Zielgruppe
– Filmformat (HD, 4K, 16:9, 9:16, 1:1)

In welchem Umfang und in welcher Qualität wird gedreht.
Sinnvoll ist es hier gegebenenfalls ein Beispielvideo mitzusenden, welches eine Vorstellung davon gibt, wie das Filmergebnis aussehen soll.
– Fragen Sie den Anbieter auf welchem Equipment gedreht werden soll
– Sind Interviews geplant?
– Wird eine Drohne benötigt?

– gibt es schon einen festen Drehtermin oder ein Zeitfenster für den Dreh?
– Wie lange soll gedreht werden – steht die Anzahl der Drehtage schon fest
– Wissen Sie schon, wo gedreht werden soll und zu welcher Uhrzeit (von-bis)
– welcher Projektzeitraum ist geplant/ bis wann muß die Filmproduktion fertig gestellt sein
– wie lange soll das Angebot gültig sein?
– bis wann wird voraussichtlich über das Angebot entschieden?

Es gibt zwei Möglichkeiten bei der Budget-Planung einer Filmproduktion:
– geben Sie ein Budget vor und erfragen Sie bei der Filmproduktion, was Ihnen diese für dieses Budget anbietet
(Das ist eigentlich am sinnvollsten, da der Filmproduzent hier das Optimum aus Ihrem Budget herausholen kann (Sie können sich das wie bei einem Architekten vorstellen)
– Erfragen Sie den Angebotspreis und lassen Sie sich die MwSt getrennt ausweisen.
(Fragen Sie auch, ob Sie mit evtl. Zusatzkosten zu rechnen haben. Das ist ein gern genutzter Trick um das Angebot gering zu halten und dann im Nachgang weitere Kosten geltend zu machen. Vorsicht!)

Fragen Sie den Film-Anbieter nach seinen bisherigen Filmproduktionen.
– Hat die Filmproduktion schon Filme in dem von Ihnen gewünschten Bereich produziert?
– Wie lange existiert die Firma schon?
– Gibt es Bewertungen von Kunden anderer Filmproduktionen?

Legen Sie im Vorfeld fest wie intensiv später an dem entsprechenden Filmprojekt gearbeitet werden soll
(Sie kennen Ihre Firma am besten)
– Wie viele Korrekturschleifen wünschen Sie und wie werden diese abgerechnet

– In welchem Format bzw. in welchen Formaten soll die fertige Filmproduktion geliefert werden? (z.B., MP4, DVD, Online-Plattform)
– soll eine Distribution des Filmes stattfinden (Upload auf verschiedene Videoplattformen, Kinovermarktung, Fernsehwerbung, Werbe-Monitore)

Fordern Sie die allgemeinen Geschäftsbedingungen des Filmproduktionsdienstleisters an,
die zusätzliche rechtliche Aspekte regeln.